В этой статье мы разберём сезонный спрос на сотрудников. Почему компаниям невыгодно держать на балансе дополнительную рабочую силу постоянно и как эту проблему решает аутсорсинг.
Декабрь год кормит
Как мы знаем, сезонность — временное увеличение спроса на определённые услуги или товары, которое зависит от времени года, погоды, праздников, географического расположения и т. д. Надо понимать, что это повторяющееся явление, к которому можно подготовиться заранее. Конечно, бывают и единичные скачки спроса, но это скорее разовая акция, которая зависит, например, от ухода конкурента с рынка.
На примере Чёрной пятницы или Нового года можно заметить, как возрастает нагрузка на многие компании: выкладка товара, погрузо-разгрузочные работы и т. д. Несмотря на то что прибыль увеличивается в десятки раз и появляется потребность в дополнительном персонале, есть субъективные моменты, когда компания целенаправленно не расширяет штат, заставляя своих сотрудников работать сверхурочно, за отгулы например. В таком случае персонал долго не задерживается и увольняется. Также есть и объективные причины, почему компаниям не совсем выгодно набирать штат.
Сколько вы тратите на одного штатного сотрудника
Зарплата, премии и налоговые отчисления — это те затраты на одного сотрудника, которые очевидны даже рядовому служащему. На самом же деле существуют и скрытые издержки.
Расчёт зарплаты. Этот процесс требует наличия HR-специалиста и бухгалтера, которым вы тоже платите деньги за работу, даже если ваш главбух работает через аутсорс. Подобного рода издержки не относятся к прямой деятельности компании.
Кадровое делопроизводство. Первичное оформление, больничный, отпуск или охрана труда — тоже дополнительные издержки, для которых иногда нужен сотрудник или целый отдел.
Поиск персонала. Самостоятельный подбор сотрудника требует денег: размещение вакансии на популярных ресурсах и затраты на рекламу.
Обучение сотрудников. Отправка персонала в обучающий центр. При необходимости — получение прав на складскую технику. Оплата сверхурочных персоналу, который задействован в стажировке. Это менеджеры или бригадиры, у которых, как правило, и так достаточно загружен день.
Снабжение сотрудников. Спецодежда, медосмотры, возможно, питание сотрудников. Сюда же можно отнести и контроль персонала.
В итоге понятно, что на одного штатного сотрудника ежемесячно компания выделяет дополнительные средства, чтобы его полностью обеспечить и предоставить рабочее место, которое отвечает всем требованиям. То есть получается, что, даже зная об увеличении сезонной нагрузки, компаниям по-прежнему невыгодно нанимать дополнительную штатную единицу. Так как во время спада сезонности издержки на персонал остаются, а предоставить необходимый объём работ компания не может.
Наконец мы плавно подходим к решению данного вопроса: найм сезонного персонала через аутсорсинговую компанию.
Аугментинг персонала
или staff augmentation, что дословно переводится как «увеличение штата». Сам термин не нов, да и кадровое решение достаточно популярно не только среди российских компаний. Применяется аугментинг именно тогда, когда расширение персонала идёт за счёт привлечения сторонних сотрудников.
Увеличение может происходить как на короткий, так и на длительный промежуток времени. Это одна из возможностей решить вопрос с нехваткой кадров, которая позволяет быстро набрать сотрудников. Например, в пик сезона.
Кто такой сезонный работник
Это временный сотрудник, который предоставлен компании через аутсорс для оказания рабочей помощи в загруженный период, когда штатный персонал не справляется с объёмом поставленных задач. Например, в ретейл может потребоваться персонал в пред- и праздничные дни из-за резкого увеличения товарооборота. Летом это может быть помощь в сборе урожая или уходе за агрокультурами.
Персонал может потребоваться в складские комплексы или распределительные центры, на которых происходят различные производственные процессы: приёмка, упаковка, фасовка, стикеровка, комплектация и отгрузка. Так как они тоже имеют периоды, когда нагрузка на персонал увеличивается, им требуются кадровые решения, которые не увеличивают производственные издержки на персонал.
В чём же преимущества аутсорсинга для компаний
- Доступ к большему количеству сотрудников. Компания выставляет ряд требований, после этого поиском подходящей кандидатуры занимается аутсорсинговая компания. Также она отслеживает посещаемость своих сотрудников и при необходимости предоставляет замену.
- Снижение производственных издержек. Сотрудники не числятся в штате, а это значит, что кадровое делопроизводство и бухучёт уже не головная боль HR.
- Возможность не держать дополнительную штатную единицу, которая не задействована в работе постоянно.
- Конфликты и трудовые споры решает аутсорсинговая компания.
- Концентрация на основной деятельности. Как только вопрос с поиском штата закрывается легко и быстро, руководство компании может сконцентрироваться на решении вопросов по увеличению прибыли.
То есть, обращаясь к аутсорсинговой компании, вы контролируете основную статью расходов компании, связанную с персоналом, и экономите на ней.
«Персональное решение» — быстрый и качественный набор вашего штата
Наша компания на протяжении 15 лет предоставляет временных работников для выполнения следующих задач:
- Погрузка и разгрузка фур, контейнеров, вагонов, подъём материалов, перенос тяжестей.
- Подсобные работы, упаковка, сортировка, комплектация товаров, уборка помещений.
- Демонтаж зданий, офисов, помещений. Подготовка объекта к ремонту и вывоз строительного мусора.
- Разборка и сборка мебели, упаковка и деликатная транспортировка.
- Уборка снега с крыш домов, дворов и прилегающей территории. Вывоз мусора спецтехникой.
- Ручная выемка грунта, копание траншей, канав, ям, колодцев, дренажей, котлованов, выравнивание участка.
- Сезонные работы по уборке, благоустройству, озеленению территории, создание газонов.
Мы тщательно подбираем персонал, следим за его выходом, оперативно предоставляем замену и берём все производственные издержки на себя.
Выводы
Обращаясь к нам, вы быстро закрываете вопрос с увеличением мощностей и закрытием узких мест вашего бизнеса, особенно если это связано с временными пиками активности в вашей отрасли. При этом у вас есть возможность не нести дополнительные издержки на персонал в долгосрочной перспективе.
