Лизинг персонала: определение
Лизинг персонала — форма изменения численности персонала, при которой самостоятельная фирма-кредитор передаёт на определённый срок одного или нескольких своих сотрудников в распоряжение фирмы-заёмщика, обязуя работать на неё в течение этого срока. При этом трудовой договор, заключённый работниками с фирмой-кредитором, сохраняет силу.
Этот термин, как и «аренда персонала» сейчас считается некорректным с точки зрения действующего законодательства, поскольку предметом аренды может быть только имущество. Лучше использовать словосочетание «предоставление персонала» или «заёмный труд».
Опыт использования лизинга в России
С конца 1990-х годов выведение работников за штат начало набирать популярность, поскольку работодатели осознали, что наличие большого штата не обязательно для функционирования бизнеса; кроме того, таким образом можно оптимизировать издержки.
После дефолта 1998 года заёмный труд стал необходимостью: многие компании просто не могли позволить себе держать штатных сотрудников, хотя и нуждались в их услугах. Среди таких сотрудников были бухгалтеры, охранники, IT-специалисты.
Тем не менее, отсутствие законодательного регулирования тормозило развитие сферы и порождало разнообразные проблемы как для работодателей, так и для их сотрудников. Например, недобросовестные компании могли нарушать права работников, занятых на вредном производстве, а также увольнять их, не соблюдая обязательства со своей стороны.
В 2016 году начали действовать поправки к Трудовому кодексу, которые вводили в законодательство понятие заёмного труда и запрещали его, кроме специально оговорённых случаев. С этого момента предоставлять персонал могли только специально аккредитованные частные агентства занятости.
В отдельных случаях заёмный труд запрещался полностью, например, для замены бастующих работников или для выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности.
Запись о работе в компании-заказчике должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Условия и вознаграждение сотрудника должны быть не хуже, чем у штатного работника на аналогичной должности. При работе на вредных производствах он должен получать соответствующие компенсации.
Аутсорсинг и лизинг персонала
Лизинг персонала может осуществляться по договору о предоставлении персонала или по договору оказания услуг.
Второй случай чаще и называется аутсорсингом. Аутсорсер может привлекать любых исполнителей в том количестве, какое посчитает нужным, — главное, чтобы работа была выполнена или услуга была оказана в оговорённые сроки.
На практике заказчик и аутсорсер всё равно договариваются о необходимом числе людей, исходя из объёма работы, но при этом количество или состав исполнителей достаточно быстро могут быть изменены по инициативе той или другой стороны. При аутсорсинге договор может быть заключён на несколько смен или на неполную ставку.
Аутстаффинг не отличается такой гибкостью: ставка работника может быть только полной, при этом чаще всего один и тот же человек длительное время трудится в одной и той же компании — от нескольких недель до 9 месяцев.
Технология лизинга персонала
Если под лизингом персонала подразумевается аутстаффинг, то технология следующая. Работник заключает трудовой договор с кадровым агентством, которое затем направляет его к заказчику — фактическому работодателю, на территории, под контролем и в интересах которого он будет работать в течение оговорённого срока. Заказчик выплачивает определённую сумму, в которую в том числе входит вознаграждение работника и гонорар самого агентства. Агентство же выплачивает зарплату работнику, а также делает все необходимые отчисления, платит налоги и ведёт кадровую и бухгалтерскую отчётность.
Если под лизингом персонала подразумевается аутсорсинг, то заказчик заключает с компанией-аутсорсером договор об оказании услуг. Например, нужно только сформировать нулевую отчётность. Тогда нанимать отдельного сотрудника — даже временно — нет смысла, но более, чем удобно заказать у аутсорсинговой компании одну эту услугу.
Плюсы и минусы
У лизинга персонала существуют свои преимущества и недостатки — как для бизнеса, так и для работников.
Для компаний всегда есть риск сотрудничества с недобросовестным агентством и соответствующих финансовых и юридических проблем. Однако сейчас вероятность этого понизилась: с 2016 года агентства занятости обязаны проходить специальную аккредитацию.
Зато при сотрудничестве с агентством занятости заказчик не ведёт бухгалтерскую и кадровую отчётность по заёмным сотрудникам, а также не тратит время на подбор в случае массового подбора или когда специалиста с нужными навыками найти трудно. Кроме того, если под лизингом подразумевается аутсорсинг, работодатель может сэкономить на социальных выплатах, поскольку они обычно не предусмотрены договорами ГПХ.
Во-вторых, работнику не гарантировано постоянное трудоустройство. Безусловно, агентство будет стараться избегать простоев, однако они могут произойти. Кроме того, не всегда договор предусматривает отпуска и больничные, а также социальные гарантии и льготы.
Как работнику, так и заказчику следует внимательно относиться к выбору агентства, с которым они собираются сотрудничать. Идеальная компания — та, которая давно существует на рынке, вовремя платит сотрудникам и успешно проходит проверки налоговых органов.
Выводы
Лизинг персонала — устаревший термин, некорректный с точки зрения законодательства. Тем не менее, иногда он используется, в том числе компаниями, предоставляющими персонал.
Под лизингом может подразумеваться как аутсорсинг, так и аутстаффинг. Чтобы понять, подходит ли эта услуга, заказчик должен уточнить, как именно она реализуется.
Аутсорсинг подходит для ситуаций, в которых необходимо сократить затраты и настроить гибкий график для персонала. Аутстаффинг может быть полезен для поиска редкого специалиста, быстрой замены отсутствующего работника или массового подбора.
Следует внимательно относиться к выбору агентства занятости. Оно должно положительно зарекомендовать себя на рынке, соблюдать свои обязательства по отношению к предоставляемым сотрудникам, иметь все необходимые документы и успешно проходить проверки налоговой.
