Когда вы согласуете с кандидатом зарплату «на руки», это только вершина айсберга. Чтобы понять, сколько стоит сотрудник для работодателя на самом деле, нужно учесть затраты на найм персонала от первой публикации вакансии до выхода человека на плановую продуктивность и его час работы.
Ниже — практическая методология: формулы, расчёты, примеры и нормы законодательства, основанные на реальных подходах российских компаний и рекомендациях экспертов.
Ниже — практическая методология: формулы, расчёты, примеры и нормы законодательства, основанные на реальных подходах российских компаний и рекомендациях экспертов.
Что такое стоимость найма сотрудника и базовая формула
Стоимость найма сотрудника (Cost Per Hire, CPH) — это сумма всех прямых и косвенных расходов компании на привлечение, отбор и ввод в должность одного человека за выбранный период.
Классическая стоимость подбора персонала: формула:
S = (Eвнутр + Eвнеш) / n
где
S — средняя стоимость подбора сотрудника;
Eвнутр — внутренние затраты (зарплаты рекрутеров, время руководителей и др.);
Eвнеш — внешние расходы (сайты вакансий, рекрутинговые агентства, медосмотры и т.п.);
n — количество нанятых сотрудников за период, включая замены из-за текучести.
Практика показывает: для многих офисных и квалифицированных позиций стоимость найма персонала в России в среднем тянет на ≈2–2,5 оклада кандидата, если честно учесть подбор, обучение и адаптацию.
Классическая стоимость подбора персонала: формула:
S = (Eвнутр + Eвнеш) / n
где
S — средняя стоимость подбора сотрудника;
Eвнутр — внутренние затраты (зарплаты рекрутеров, время руководителей и др.);
Eвнеш — внешние расходы (сайты вакансий, рекрутинговые агентства, медосмотры и т.п.);
n — количество нанятых сотрудников за период, включая замены из-за текучести.
Практика показывает: для многих офисных и квалифицированных позиций стоимость найма персонала в России в среднем тянет на ≈2–2,5 оклада кандидата, если честно учесть подбор, обучение и адаптацию.
Из чего состоят затраты на найм персонала
Чтобы не потеряться в цифрах, расходы группируют по нескольким блокам.
Основные статьи затрат
HR-бренд и продвижение работодателя.
Исследования, разработка EVP, карьерный сайт, соцсети, ярмарки вакансий, работа с вузами. Крупные вложения распределяют на 2–3 года и делят на всех нанятых за этот период.
Рекрутмент
Онбординг и адаптация
Обязательные и дополнительные расходы
Косвенные расходы
Исследования, разработка EVP, карьерный сайт, соцсети, ярмарки вакансий, работа с вузами. Крупные вложения распределяют на 2–3 года и делят на всех нанятых за этот период.
Рекрутмент
- зарплата рекрутеров и налоги;
- доступы к job-boards (hh, SJ и др.), таргетированная реклама;
- услуги агентств и фриланс-рекрутеров;
- ATS, ИИ-сервисы, платные тесты и ассессменты;
- бонусы за рекомендации (referral).
Онбординг и адаптация
- вводный курс, обучение по ОТ, наставники;
- время руководителя на ввод;
- зарплата новичка, пока он не вышел на целевые показатели.
Обязательные и дополнительные расходы
- медосмотры и личные медкнижки для категорий, где это требует закон;
- проверка службой безопасности;
- релокация, бонусы за выход;
- проживание и проезд кандидата (если оплачиваете).
Косвенные расходы
- рабочее место (офис, техника, софт);
- корпоративные программы, обучение, мероприятия;
- «ошибки найма» — когда человек увольняется через пару месяцев, и вы платите за подбор и адаптацию повторно.
Для наглядности — укороченная таблица
Пример: считаем стоимость подбора сотрудника
Сценарий 1. Средний cost-per-hire по компании
За год компания наняла 40 офисных сотрудников.
Расходы:
Итого за год: E = 5 000 000 ₽
Количество наймов: n = 40
S = 5 000 000 / 40 = 125 000 ₽
То есть стоимость найма сотрудника в среднем — 125 000 ₽ до его регулярной зарплаты.
Расходы:
- HR-бренд (доля на год) — 1 200 000 ₽
- продвижение работодателя — 600 000 ₽
- рекрутмент (зарплата рекрутеров, сервисы) — 2 000 000 ₽
- онбординг и адаптация — 800 000 ₽
- прочие расходы — 400 000 ₽
Итого за год: E = 5 000 000 ₽
Количество наймов: n = 40
S = 5 000 000 / 40 = 125 000 ₽
То есть стоимость найма сотрудника в среднем — 125 000 ₽ до его регулярной зарплаты.
Сценарий 2. Стоимость найма персонала на позицию с окладом 100 000 ₽
Расчёт по реальной логике компаний:
Минимум: около 240 000 ₽ — то есть 2,4 оклада. Для топовых позиций стоимость подбора сотрудника легко вырастает до 3–4 окладов.
- зарплата в месяц обучения — 100 000 ₽
- налоги и страховые взносы (≈30%) — 30 000 ₽
- подбор (реклама, рекрутер, сервисы) — 20 000–50 000 ₽
- обучение и адаптация — 50 000 ₽
- бенефиты (ДМС, питание и т.п.) — 10 000 ₽
- время вовлечённых сотрудников — 15 000 ₽
Минимум: около 240 000 ₽ — то есть 2,4 оклада. Для топовых позиций стоимость подбора сотрудника легко вырастает до 3–4 окладов.
Примерная структура затрат:
То есть стоимость найма персонала в этом примере — не ниже 240 000 ₽, то есть около 2,4 оклада. Для редких специалистов и руководителей цифра легко растёт до 3–4 окладов.
Как рассчитать, сколько стоит 1 час работы
{$te}
Шаг 1. Посчитать полную месячную стоимость
Складываем:
Пример
Сотрудник получает 70 000 ₽ «на руки». Тогда:
Добавим:
Получаем полную стоимость:
Cмесяц ≈ 120 000 ₽
- начисленную зарплату (до НДФЛ) и премии;
- НДФЛ, который вы удерживаете (13–15% и более по прогрессивной шкале для высоких доходов);
- страховые взносы: единый тариф 30% + взнос «на травматизм» 0,2–8,5% в зависимости от класса риска;
- ДМС, питание, связь, прочий соцпакет;
- долю аренды, техники, софта;
- «амортизированную» часть стоимости найма и адаптации — например, делим 125 000 ₽ CPH на 12–18 месяцев.
Пример
Сотрудник получает 70 000 ₽ «на руки». Тогда:
- начислено (до НДФЛ): 80 460 ₽;
- страховые взносы (с учётом льготы для малого бизнеса): ≈17 118 ₽;
- прямые расходы работодателя: 97 578 ₽.
Добавим:
- соцпакет и косвенные — допустим, ещё 12 500 ₽;
- амортизация найма (125 000 ₽ / 12 мес) — ≈10 400 ₽.
Получаем полную стоимость:
Cмесяц ≈ 120 000 ₽
Шаг 2. Перевести месячную стоимость в час
Берём фактический фонд рабочего времени — например, 168 часов при 40-часовой неделе.
Стоимость 1 часа = 120 000 / 168 ≈ 715 ₽
Так вы видите не «зарплату 70 000», а реальную цифру, сколько стоит сотрудник для работодателя за 1 час работы, с учётом налогов, взносов и найма.
Стоимость 1 часа = 120 000 / 168 ≈ 715 ₽
Так вы видите не «зарплату 70 000», а реальную цифру, сколько стоит сотрудник для работодателя за 1 час работы, с учётом налогов, взносов и найма.
Что важно учесть по закону
Налоги и взносы
По сути, налоги и взносы — часть того, сколько стоит сотрудник для работодателя:
- НДФЛ: 13% до определённого порога годового дохода и выше — повышенные ставки (до 22% для самых высоких доходов). Формально налог работника, но удерживает и перечисляет его работодатель.
- Страховые взносы: общий тариф — 30% от зарплаты (пенсионное, медстрахование, соцстрахование) + взнос «на травматизм» 0,2–8,5%. Есть пониженные тарифы для отдельных категорий организаций и льгота для малого бизнеса (15% с части зарплаты сверх 1,5 МРОТ).
Учет расходов на подбор
Для компаний на ОСН:
Для УСН «доходы минус расходы» — жёсткий закрытый перечень: многие расходы на подбор туда не попадают и налог не уменьшают.
- расходы на публикацию вакансий и услуги кадровых агентств можно учесть в прочих расходах по налогу на прибыль, даже если поиск не дал результата;
- можно оплачивать услуги нескольких агентств сразу — это тоже допустимые расходы;
- если кандидата нашли сами, а агентству всё равно заплатили за работу — при наличии документов (отчёты, тесты, резюме) эти расходы также могут быть признаны обоснованными.
Для УСН «доходы минус расходы» — жёсткий закрытый перечень: многие расходы на подбор туда не попадают и налог не уменьшают.
Медосмотры и кандидаты из других городов
- Для ряда категорий (вредные условия, общепит, медицина, транспорт, работа с детьми и др.) предварительный медосмотр при приёме обязателен и оплачивается работодателем, даже если кандидата потом не приняли. За нарушение — штрафы для юрлица и должностных лиц.
- Стоимость обязательного медосмотра можно учесть в расходах по налогу на прибыль и на УСН («доходы минус расходы») как материальные расходы.
- Оплата проезда и проживания кандидата на собеседование считается его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ; учесть эти суммы в налоговых расходах нельзя.
Как использовать расчёты и снижать стоимость найма персонала
Когда вы посчитали стоимость найма сотрудника и понимаете, сколько реально стоит его час, с показателем можно работать системно:
Чтобы реально снижать затраты на найм персонала, помогают:
В итоге стоимость подбора персонала перестаёт быть абстрактной. Это конкретная цифра, которая помогает принимать взвешенные решения: кого, как и за какие деньги нанимать, а где выгоднее доинвестировать в автоматизацию или удержание текущих сотрудников.
- планировать бюджет на рекрутинг и прогнозировать, сколько людей компания «потянет»;
- сравнивать каналы подбора — где стоимость найма персонала ниже при том же качестве: job-boards, рекомендации, агентства, соцсети;
- считать «цену ошибки» — когда неудачный найм удваивает расходы на подбор и адаптацию;
- аргументированно отстаивать инвестиции в HR-бренд, ATS, обучение и программы адаптации.
Чтобы реально снижать затраты на найм персонала, помогают:
- усиление внутреннего рекрутинга и карьерных треков;
- оптимизация адаптации (пребординг, структурированные вводные курсы);
- автоматизация рутины через ATS, чат-боты, автоворонки и ИИ;
- регулярный анализ воронки и пересмотр этапов там, где затраты растут, а качество найма не меняется.
В итоге стоимость подбора персонала перестаёт быть абстрактной. Это конкретная цифра, которая помогает принимать взвешенные решения: кого, как и за какие деньги нанимать, а где выгоднее доинвестировать в автоматизацию или удержание текущих сотрудников.