Разрешение на привлечение иностранных работников нужно работодателю, когда он планирует нанимать визовых иностранцев, которые временно пребывают в России. В официальных документах МВД это называется разрешение на привлечение и использование иностранных работников: в нем закрепляют регион работы, профессии, гражданство и точное количество людей. Документ обычно выдают на один год, и принять можно ровно столько сотрудников, сколько указано в разрешении.

Когда разрешение не требуется

Если вы нанимаете граждан ЕАЭС, отдельное разрешение работодателя, как правило, не нужно. К ЕАЭС относятся, например, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан. Также обычно не оформляют разрешение, когда сотрудник уже имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание. Для высококвалифицированных специалистов действует отдельный порядок и часть процедур отличается.

Если же речь про визовый найм и сотруднику требуется разрешение на работу, работодателю чаще всего понадобится и разрешение на привлечение иностранных граждан.

Для чего нужно разрешение на привлечение иностранцев

Вопрос звучит просто, но последствия у него финансовые. Для работодателя это нужно, чтобы иметь легальный допуск к найму по визовой схеме и защититься от штрафов при проверке. У кадровиков иногда встречается сокращение «разрешение на привлечение ИРС». Смысл один: без этого документа компания не имеет права допускать визовых иностранцев к работе там, где разрешение требуется законом.

Как получить разрешение на привлечение иностранных работников: понятный порядок

Ниже порядок, который реально проходит работодатель. Если начать впритык к старту проекта, часто не успевают из-за квот и согласований.

Определите, нужен ли документ именно вам. Проверьте статус будущего сотрудника: визовый или нет, есть ли ВНЖ или РВП, относится ли к ЕАЭС, будет ли оформляться разрешение на работу. Если визовая схема подтверждается, планируйте оформление заранее.
Проверьте, квотируется ли профессия и подайте заявку на потребность в регионе. По многим визовым профессиям действует квотирование. Заявки рассматривают на уровне субъекта РФ через уполномоченный орган в сфере труда и занятости и межведомственные комиссии. На этом этапе важно не «в общем» просить людей, а указать конкретные должности, количество, сроки, регион и условия работы.
Подтвердите попытку найти кандидатов среди граждан РФ. Обычно это делается через размещение вакансии на портале «Работа в России» и взаимодействие со службой занятости. Типичная практика: вакансия должна провисеть установленный период, часто около 30 дней. Важно не снимать ее раньше, иначе процедуру могут не зачесть.
Подготовьте пакет и оплатите пошлину. В заявлении указывают данные работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, ОКВЭД), а также сведения о планируемых иностранцах: гражданство, профессия, регион и количество. Госпошлина за разрешение на привлечение иностранных работников по Налоговому кодексу составляет 12 000 рублей за каждого привлекаемого иностранца. Платеж должен совпадать с количеством людей в заявлении.
Подайте заявление в МВД. Обращаться нужно в территориальный орган МВД по вопросам миграции. Подать можно двумя способами: лично через подразделение МВД или электронно через Госуслуги. Для онлайн подачи обычно требуется подтвержденная учетная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись. После подачи МВД нередко приглашает представителя работодателя для сверки оригиналов документов и полномочий.
Получите разрешение и проверьте параметры. Срок оформления в стандартном порядке обычно составляет 30 календарных дней со дня подачи. Если потребуется дополнительная проверка, срок могут продлить, но ограниченно, обычно не более 30 рабочих дней. Проверьте готовый документ: регион, профессии и количество должны совпадать с фактическим планом. Ошибка в одной строке превращается в нарушение при первой же проверке.

Что делать после получения

Получить разрешение на привлечение иностранных работников недостаточно, чтобы человек мог выйти на смену. Дальше по визовой схеме оформляют документы конкретного сотрудника: приглашение на въезд, разрешение на работу, затем договор. Отдельный обязательный шаг для работодателя: уведомить МВД о заключении и о прекращении договора в срок, обычно не позднее трех рабочих дней.

Штрафы, если работать без разрешений

За допуск визового иностранца к работе без нужных документов применяется статья 18.15 КоАП РФ. Важно, что ответственность считают по каждому сотруднику отдельно, даже если нарушение одно и то же.

Если компания привлекла иностранца без обязательного разрешения работодателя, штраф для юрлица обычно от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В Москве и Санкт-Петербурге, а также в Московской и Ленинградской областях штрафы выше: обычно от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника или приостановление на срок от 14 до 90 суток.

Отдельно штрафуют за нарушения уведомлений МВД о заключении или прекращении договора: для организаций санкции обычно от 400 000 до 800 000 рублей, а в «спецрегионах» могут быть выше.

И еще один частый провал: человек работает не по той профессии или не в том регионе, которые указаны в его разрешительных документах. Формально это тоже нарушение, даже если сотрудник «тот же самый».

Итог

Если вы нанимаете визовых сотрудников, разрешение на привлечение иностранных работников лучше воспринимать как обязательный допуск к найму, а не как формальность. Начинайте с проверки статуса кандидата, затем проходите региональные процедуры по потребности и вакансиям, оплачивайте пошлину, подавайте заявление в МВД и только после получения всех документов допускайте человека к работе. Это дешевле, чем одна миграционная проверка с штрафами за каждого сотрудника.