С 2026 года работодателям придётся жить в режиме «цифра + контроль + социальные гарантии».
Растёт МРОТ, меняются правила по иностранцам и инвалидам, заканчивается переход на электронные трудовые, усиливается отчётность по условиям труда, запускают новые форматы проверок и электронных повесток.
Это не точечные поправки, а смена «рабочей среды» для кадровика и бухгалтера.
Зарплата, МРОТ и соцпособия
МРОТ с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ: 27 093 ₽ в месяц (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
В 2025 году он был 22 440 ₽ — рост на 4 653 ₽, или почти на 21 %.
Что это значит для работодателя:
Что сделать HR и бухгалтеру:
В 2025 году он был 22 440 ₽ — рост на 4 653 ₽, или почти на 21 %.
Что это значит для работодателя:
- все сотрудники на полной ставке при норме часов должны получать не меньше 27 093 ₽ до НДФЛ;
- доплата до МРОТ считается без ночных, сверхурочных, районных коэффициентов и других «надбавок за отклонения» ;
- за зарплату ниже МРОТ — штрафы по КоАП, плюс почти гарантированная жалоба в ГИТ.
Что сделать HR и бухгалтеру:
- выгрузить список сотрудников с низкими окладами;
- пересчитать доплаты до МРОТ и убедиться, что они корректны;
- обновить штатное расписание, трудовые договоры, положения об оплате труда и премировании.
Социальные пособия и больничные
Из-за роста предельной базы взносов и МРОТ в 2026 году:
Важно помнить:
Практический вывод
HR должен оперативно:
- максимальный среднедневной заработок для больничных — 6 827,40 ₽ в день (сумма предельных баз за два года / 730) ;
- минимальный среднедневной при расчёте пособий «из МРОТ» — примерно 890–900 ₽ в день (27 093 × 24 / 730) .
Важно помнить:
- первые 3 дня больничного работника оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд;
- все больничные — только электронные (ЭЛН), смотрите их через интеграцию с СФР и «Социальным ЭДО»;
- по ребёнку до 8 лет первые 15 дней в году по каждому случаю ухода оплачиваются в размере 100 % среднего заработка, вне зависимости от стажа.
Практический вывод
HR должен оперативно:
- отслеживать появление ЭЛН,
- передавать в СФР данные о стаже, зарплате, режиме работы,
- контролировать, чтобы сотрудник не терял в выплатах из-за ошибок в данных.
Профессии, трудовые книжки и цифровые документы
Новый ОКПДТР ОК 016-2025
С 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025 (ОКПДТР) (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) .
Новый ОКПДТР:
Что нужно сделать до конца 2025 / в начале 2026:
— должностных инструкциях,
— приказах о приёме/переводе/увольнении,
— локальных актах, где есть привязка к должности;
Если наименование в договоре и в штатке расходится с ОКПДТР — это риск вопросов при проверке, особенно в госсекторе и крупных компаниях.
Новый ОКПДТР:
- сменил классический классификатор 1994 года;
- добавил десятки современных профессий: SMM-менеджер, копирайтер, коуч, специалист по ИИ, инженер по 3D-печати, специалисты по экологии, контенту и т. д.;
- используется для статистики и анализа кадрового состава, в т.ч. для Росстата .
Что нужно сделать до конца 2025 / в начале 2026:
- пройтись по штатному расписанию и сверить должности с новым ОКПДТР;
- поправить формулировки в:
— должностных инструкциях,
— приказах о приёме/переводе/увольнении,
— локальных актах, где есть привязка к должности;
- использовать новые коды и названия в отчётности (ЕФС-1, формы Росстата и др.).
Если наименование в договоре и в штатке расходится с ОКПДТР — это риск вопросов при проверке, особенно в госсекторе и крупных компаниях.
Электронные трудовые книжки: переход завершён
С 1 января 2026 года переходный период на электронные трудовые книжки де-факто заканчивается:
Сведения по форме СЗВ-ТД нужно сдавать не позднее следующего рабочего дня после приказа о приёме, переводе, увольнении и др. За просрочку — штраф 300–500 ₽ за каждого работника.
Что важно HR:
- новые работники с 2026 года оформляются только в электронном формате — бумажную книжку заводить не нужно;
- бывшие сотрудники с «бумагой» могли до конца 2025 года подать заявление о сохранении бумажной формы — для них работодатель продолжает вести книжку параллельно с электронными сведениями;
- ключевой источник данных о стаже — электронные сведения СФР, которые работник видит через «Госуслуги» или в виде выписки (СТД-СФР, СЗВ-ТД).
Сведения по форме СЗВ-ТД нужно сдавать не позднее следующего рабочего дня после приказа о приёме, переводе, увольнении и др. За просрочку — штраф 300–500 ₽ за каждого работника.
Что важно HR:
- настроить стабильный обмен данными с СФР через 1С, Контур, другие системы;
- проверить, что сотрудники кадров обучены работе с электронными документами, форматами СЗВ-ТД, СТД-СФР;
- при найме ориентироваться не только на выписку СТД-СФР: стаж до 2020 года может не попасть в электронную выписку, пока сотрудник не «оцифрует» свою бумажную книжку в СФР.
Электронный кадровый документооборот (ЭКД): добровольно, но выгодно
Согласно ст. 22.2 ТК РФ работодатель вправе, а не обязан переводить кадровые документы в электронный формат. Никакого «всеобщего обязательного ЭКД с 2026 года» нет.
Но:
Плюсы ЭКД:
Как внедрять ЭКД:
Но:
- электронные трудовые договоры и приказы имеют полную юридическую силу, если подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- для локальных актов и части договоров с физлицами можно использовать иные виды ЭП, если это прямо согласовано сторонами;
- для дистанционных работников закон требует именно КЭП и заключения договора в течение 3 рабочих дней с начала работы.
Плюсы ЭКД:
- нет дублирования на бумаге,
- меньше затрат на хранение,
- проще аудит и поиск документов,
- удобнее работать с удалёнными и гибридными форматами занятости.
Как внедрять ЭКД:
- Издать приказ о переходе на электронный документооборот.
- Утвердить положение о ЭКД (что ведём в цифре, как подписываем, как храним).
- Получить согласия сотрудников на электронный документооборот.
- Выбрать и настроить HR-систему (1С, облачные решения и т. д.).
- Выпустить КЭП и машиночитаемые доверенности для ответственных.
Дистанционная работа: без новых законов, но с высокими рисками ошибок
На 2026 год новых поправок в главу о дистанционной работе нет, но ранее принятые изменения теперь стали «обычной реальностью»:
— компенсацию затрат на связь и оборудование,
— порядок вызовов в офис,
— основания и порядок прекращения удалённого режима.
В Госдуме обсуждаются инициативы расширить права на удалёнку для отдельных категорий (родители, беременные, родители детей-инвалидов), но на начало 2026 года эти предложения не стали законом — за ними нужно следить отдельно.
- договор с дистанционным работником, как правило, заключается в электронной форме с КЭП обеих сторон;
- используются форматы: постоянная удалёнка, временная, комбинированная (часть дома, часть в офисе);
- ФЗ № 407-ФЗ обязывает закреплять в договоре:
— компенсацию затрат на связь и оборудование,
— порядок вызовов в офис,
— основания и порядок прекращения удалённого режима.
В Госдуме обсуждаются инициативы расширить права на удалёнку для отдельных категорий (родители, беременные, родители детей-инвалидов), но на начало 2026 года эти предложения не стали законом — за ними нужно следить отдельно.
Охрана труда, медосмотры и медкнижки
Психиатрические освидетельствования: новый порядок
С 1 марта 2026 года действует обновлённый Порядок обязательных психиатрических освидетельствований (приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н) :
Этот временный порядок действует до 1 сентября 2028 года.
Что нужно сделать:
- из перечня исключены работники, имеющие доступ к гос-тайне — для них достаточно обычных медосмотров;
- если при периодическом медосмотре врач обнаружил признаки психического расстройства, работодатель обязан выдать направление на внеочередное психиатрическое освидетельствование;
- комиссия по освидетельствованию теперь состоит только из врачей-психиатров, без смешанных комиссий.
Этот временный порядок действует до 1 сентября 2028 года.
Что нужно сделать:
- обновить положение о медосмотрах и локальные акты по охране труда;
- проверить договоры с медорганизациями: прописаны ли новые требования;
- обучить кадровиков и специалистов по ОТ: если врач «даёт сигнал» — направление на психосвидетельствование выдавать обязательно.
Несовершеннолетние: новые нормы тяжестей
С 1 марта 2026 года вступает в силу приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н с новыми нормами подъёма и переноса тяжестей подростками до 18 лет :
Нарушение норм по тяжестям для несовершеннолетних – прямое нарушение ст. 265 ТК РФ и серьёзный риск штрафов и предписаний от ГИТ.
Что пересмотреть:
- юноши 14–15 лет при постоянной работе могут поднимать до 3 кг, 16–17 лет — до 4 кг;
- у девушек лимиты ниже на 1 кг (2 и 3 кг соответственно);
- если переноска грузов занимает не более трети смены, разрешены большие разовые веса (для юношей 16–17 лет — до 13 кг, при редких подъёмах — до 24 кг);
- суммарные дневные нагрузки (в кг за смену) тоже увеличены по сравнению со старыми нормами.
Нарушение норм по тяжестям для несовершеннолетних – прямое нарушение ст. 265 ТК РФ и серьёзный риск штрафов и предписаний от ГИТ.
Что пересмотреть:
- инструкции по охране труда для работников до 18 лет;
- перечень работ, где допускается труд подростков;
- фактическую нагрузку и организацию труда в подразделениях, где работают школьники и студенты.
Медкнижки: бумага живёт до 01.09.2026
Переход на электронные личные медицинские книжки продлён до 1 сентября 2026 года (приказ Минздрава от 30.07.2025 № 457н) :
Для работодателей из сфер с обязательными медкнижками (общепит, медицина, образование, торговля и др.) это окно, чтобы:
- до этой даты можно оформлять и вести бумажные медкнижки;
- после — предполагается переход к полностью электронному формату на базе госинформационной системы.
Для работодателей из сфер с обязательными медкнижками (общепит, медицина, образование, торговля и др.) это окно, чтобы:
- настроить взаимодействие с системой электронных медкнижек;
- переучить персонал;
- подготовить IT-инфраструктуру и, при необходимости, электронные подписи медработников.
Отчётность по условиям труда и кадрам
С 2026 года:
Фактически HR + ОТ должны работать в паре: одни ведут кадры, вторые — СОУТ, а Росстату нужна сведённая картинка.
- вводится новая годовая форма № 1-Т «Условия труда» (приказ Росстата от 22.07.2025 № 348) с данными о результатах СОУТ, компенсациях за вредные условия, СИЗ и т. п. ;
- обновлены и другие формы кадровой статистики (1-Т, П-4 и др.), включая порядок отражения отдельных категорий работников (например, сотрудницы в отпуске по БиР, работающей по внутреннему совместительству) .
Фактически HR + ОТ должны работать в паре: одни ведут кадры, вторые — СОУТ, а Росстату нужна сведённая картинка.
Особые категории работников: инвалиды, иностранцы, семьи
Квоты для инвалидов: новые правила для подразделений
С 1 марта 2026 года вступают в силу поправки в Закон «О занятости населения» (ФЗ от 28.11.2025 № 445-ФЗ):
Если у компании несколько филиалов в разных регионах, каждый субъект может требовать выполнения квоты именно по своему подразделению.
Нарушение квот — это штрафы. Например, в Москве — до 10 000 ₽ за каждое неисполненное рабочее место.
- субъекты РФ могут устанавливать квоты по трудоустройству инвалидов для всех видов обособленных подразделений работодателей, а не только по юрлицу в целом;
- верхняя граница квоты увеличена — регион вправе установить квоту 2–4 % от среднесписочной численности работников (раньше обычно максимум был 3 %).
Если у компании несколько филиалов в разных регионах, каждый субъект может требовать выполнения квоты именно по своему подразделению.
Нарушение квот — это штрафы. Например, в Москве — до 10 000 ₽ за каждое неисполненное рабочее место.
Иностранные работники: новое основание для увольнения
С 1 марта 2026 года меняется ст. 327.6 ТК РФ (ФЗ от 17.11.2025 № 419-ФЗ):
- появляется новое специальное основание для увольнения иностранного гражданина или лица без гражданства —
- сокращение числа иностранных работников для соблюдения установленных ограничений (квот, долей по видам деятельности, региональных лимитов).
- определить «лишних» иностранных работников;
- предупредить их (как правило, за месяц, если иное не установлено);
- расторгнуть с ними договор по новому пункту ст. 327.6.
Параллельно продолжают действовать и другие основания: утрата права на работу в РФ, окончание срока разрешения, патента и т. д.
Миграция и РВП, послабления для Молдовы
На 2026 год установлена квота на РВП — 3 802 разрешения + резерв 1 140 для перераспределения по регионам . Минтруд также предлагает квоту на работников по рабочим визам в объёме 278 940 человек, с приоритетом для производственных и строительных специальностей .
Для граждан Молдовы:
Отдельно действует реестр «контролируемых лиц» МВД: иностранцы с серьёзными нарушениями попадают туда и фактически теряют возможность легализовать работу в РФ.
Для граждан Молдовы:
- с 01.10.2025 по 01.01.2026 при въезде в РФ они могут работать без патента и без учёта заявленной цели визита;
- послабление действует до 1 октября 2026 года, при условии прохождения биометрической идентификации;
Отдельно действует реестр «контролируемых лиц» МВД: иностранцы с серьёзными нарушениями попадают туда и фактически теряют возможность легализовать работу в РФ.
Семейные работники и новые гарантии (пока в проектах)
В 2025 году активно обсуждались поправки:
На начало 2026 года часть этих инициатив всё ещё остаётся в статусе законопроектов. HR-службе важно мониторить появление новых ФЗ в этой сфере — они напрямую ударят по процедурам сокращения и графикам работы льготников.
- о досрочной пенсии для матерей двух и более детей;
- о праве многодетных родителей на бесплатный проезд к месту отдыха;
- о приоритете сохранения рабочего места для единственных кормильцев при сокращении;
- о праве переносить отпуск, если он совпал с болезнью ребёнка, по электронному больничному;
- о праве многодетных родителей на гибкий график и расширении критериев «многодетности».
На начало 2026 года часть этих инициатив всё ещё остаётся в статусе законопроектов. HR-службе важно мониторить появление новых ФЗ в этой сфере — они напрямую ударят по процедурам сокращения и графикам работы льготников.
Платформенная занятость и самозанятые
Платформы и закон № 289-ФЗ
ФЗ от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» вводит с 1 октября 2026 года новые правила для цифровых платформ — маркетплейсов, сервисов такси, доставки и т. п.:
Для работодателей это важно в двух случаях:
- платформам запрещено произвольно менять вознаграждение исполнителей или блокировать их без причин;
- устанавливаются минимальные гарантии и ответственность операторов;
- фиксируются базовые требования к договорам между платформами, исполнителями и заказчиками.
Для работодателей это важно в двух случаях:
- Вы сами — платформа. Тогда вам нужно полностью перестроить модели взаимодействия с исполнителями.
- Вы массово привлекаете исполнителей через платформы (фрилансеры, самозанятые). Тогда условия работы этих людей начинают регулироваться не только гражданским правом, но и специальным законом — нужно учитывать их статус и гарантии.
Самозанятые и индикатор риска ГИТ
С 2026 года обновлён один из индикаторов риска, связанный с подменой трудовых отношений:
Если организация работает более чем с 35 самозанятыми больше 3 месяцев, каждый из них получает от компании от 35 000 ₽ в месяц, и 75 % их дохода — от одного заказчика, это сигнал для ГИТ о возможной подмене трудового договора гражданско-правовыми отношениями.
В такой ситуации растёт вероятность внеплановой проверки, и инспектор может переквалифицировать отношения в трудовые со всеми вытекающими: доначисления взносов, отпускных, компенсаций и штрафов.
Если организация работает более чем с 35 самозанятыми больше 3 месяцев, каждый из них получает от компании от 35 000 ₽ в месяц, и 75 % их дохода — от одного заказчика, это сигнал для ГИТ о возможной подмене трудового договора гражданско-правовыми отношениями.
В такой ситуации растёт вероятность внеплановой проверки, и инспектор может переквалифицировать отношения в трудовые со всеми вытекающими: доначисления взносов, отпускных, компенсаций и штрафов.
Проверки, персональные данные и воинский учёт
Проверки ГИТ: риск-ориентированный подход до конца 2026 года
Постановлением Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122 продлено до 31.12.2026 действие Положения о госконтроле за соблюдением трудового законодательства и одновременно обновлены ключевые показатели и порядок проверок .
Основные моменты:
Целевые показатели (как индикаторы риска) на 2026 год:
Если по вашей организации эти показатели «выше нормы», риск визита ГИТ резко возрастает.
Основные моменты:
- для работодателей высокой категории риска сохраняются плановые проверки;
- для значительного, среднего и умеренного риска — вместо регулярных плановых вводятся обязательные профилактические визиты с периодичностью, установленной Правительством;
- длительность профилактического визита — не более 10 рабочих дней (может продлеваться на время экспертиз);
- вводятся новые цифровые инструменты: мобильное приложение «Инспектор», дистанционные мероприятия через фото, видео и видеосвязь.
Целевые показатели (как индикаторы риска) на 2026 год:
- смертельный травматизм — не более 1,57 случая на 100 000 работников;
- тяжёлый травматизм — не более 5,5 случая на 100 000;
- задолженность по зарплате — не более 0,044 тыс. ₽ на работника.
Если по вашей организации эти показатели «выше нормы», риск визита ГИТ резко возрастает.
Персональные данные: категории риска и проверки Роскомнадзора
С 05.09.2025 обновлены критерии отнесения операторов персональных данных к категориям риска (Постановление Правительства РФ от 27.08.2025 № 1286):
Чем выше категория риска — тем чаще и жёстче Роскомнадзор может проверять соблюдение закона о ПДн.
- в категорию А (высокий риск) попадают, в том числе, операторы, обрабатывающие данные более 100 000 субъектов или использующие согласие там, где оно законом не требуется;
- в категорию Б могут отнести уже при обработке данных более 10 000 лиц;
- учитывается использование зарубежных IT-сервисов и особенности обезличивания данных.
Чем выше категория риска — тем чаще и жёстче Роскомнадзор может проверять соблюдение закона о ПДн.
Воинский учёт и электронные повестки
С 1 января 2026 года запускается реформа призыва:
Обязанности работодателя не исчезли:
С 2026 года на практике стоит ожидать чаще и вне «классических» призывных волн вызовов работников в военкомат.
- медосмотры, комиссии и профессиональный отбор призывников проводятся круглый год, а отправка в войска — по-прежнему два раза в год (весна и осень) ;
- активно используется система электронных повесток через портал «Госуслуги»: повестка в личном кабинете приравнивается к вручённой под подпись;
- у гражданина есть до 30 дней на явку; при неявке после того, как повестка считается вручённой, включаются ограничения (выезд, регистрационные действия и т. д.) .
Обязанности работодателя не исчезли:
- вести воинский учёт работников призывного возраста и запасников;
- уведомлять военкомат о приёме, увольнении и изменении учётных данных военнообязанных в установленный срок;
- ежегодно до конца года утверждать план работы по воинскому учёту на следующий год.
С 2026 года на практике стоит ожидать чаще и вне «классических» призывных волн вызовов работников в военкомат.
Сводная таблица изменений трудового законодательства 2026 и действий работодателя
2026 год — это не один большой новый закон, а десятки точечных изменений. Опасность в том, что они лежат в разных плоскостях: зарплата, охрана труда, миграция, ПДн, статистика, воинский учёт.
Если разложить всё по чек-листу, распределить зоны ответственности и вовремя обновить документы, эти изменения перестанут быть угрозой и станут обычной рабочей рутиной.
Если разложить всё по чек-листу, распределить зоны ответственности и вовремя обновить документы, эти изменения перестанут быть угрозой и станут обычной рабочей рутиной.