На практике список ролей зависит от масштаба: в маленьком помещении “на 1–2 фуры” часть функций совмещают, а в логистическом центре их разводят по участкам и сменам. Удобнее всего разложить, какие должности есть на складе, не по красивым названиям, а по задачам: управление, операции, учет, безопасность, хозяйство.
Ниже — разбор, какие должности бывают на складе, список и обязанности работников кратко, но с конкретными документами и цифрами.
Как устроены должности на складе: 5 блоков
Внутри склада обычно выделяют такие группы: руководящий состав, специалисты, основной персонал, рабочий персонал и обслуживающий персонал.
Если переводить это в живую структуру склада, получается 5 блоков:
управление и смены
операционные роли, где работает поток товара
складской учет и первичные документы
качество, охрана труда, безопасность
поддержка и эксплуатация, то есть складское хозяйство
Так проще понять, должности на складе какие бывают, и не забыть критичные функции.
Кто главный на складе и за что отвечает
Главный на складе, почти всегда это начальник склада, руководитель склада или заведующий складом. Он отвечает за результат: выполнение плана, точность, сроки, потери, персонал, дисциплину, безопасность, взаимодействие с логистикой и офисом.
На крупных площадках выше может быть руководитель распределительного центра, а ниже — начальники смен.
Кстати, к квалификации заведующего складом в материалах встречается конкретика: среднее профессиональное образование и стаж в должности от 1 года, либо среднее общее и стаж от 3 лет.
Какие должности бывают на складе: список и обязанности работников кратко по участкам
Ниже — скелет команды. Формулировки могут отличаться, но функции обычно те же.
1) Управление и организация смен
Начальник склада, заведующий складом
Руководит приемом, хранением и отпуском ТМЦ, размещением с учетом рационального использования площадей и ускорения поиска.
Контролирует режимы хранения, сохранность, оформление и сдачу приходно-расходных документов.
Следит за противопожарным состоянием, исправностью помещений и оборудования, организует ремонт.
Организует погрузочно-разгрузочные работы с соблюдением норм охраны труда, участвует в инвентаризациях, контролирует учет и отчетность.
Начальник смены, старший смены
Ведет смену: расстановка людей по зонам, контроль выполнения заданий, разбор инцидентов, сдача смены по статусам работ.
Бригадир участка
Держит участок приемки, комплектации или упаковки: обучение новичков, контроль дисциплины и качества.
2) Операции: складская логистика и движение товара
Это те самые складская логистика должности: люди, которые “двигают товар” по цепочке приемка → хранение → сборка → отгрузка.
Приемщик товара
Принимает поставку по количеству и состоянию, фиксирует расхождения, передает в размещение.
Кладовщик
Отвечает за хранение и движение ТМЦ на участке, ведет адреса, участвует в инвентаризациях, часто является материально ответственным лицом.
Оператор размещения
Ставит товар в ячейки, поддерживает правильные адреса хранения.
Комплектовщик, пикер
Собирает заказы по заданиям, обычно с терминалом сбора данных, соблюдает правила подбора и упаковочные нормы
Упаковщик
Подбирает тару, защищает товар, готовит заказ к отгрузке.
Маркировщик
Наносит маркировку и этикетки, проверяет читаемость и соответствие.
Сортировщик, зона консолидации
Собирает заказы в партии, разводит по маршрутам и воротам, готовит к отгрузке
Грузчик, рабочий склада
Погрузка, разгрузка, перемещения, паллетирование, помощь участкам в пиковые часы
Когда есть WMS и 1С, и поток первички не помещается “в карман” кладовщика, выделяют отдельные должности складского учета.
Оператор склада, оператор WMS
Заводит приход и расход, печатает задания и этикетки, ведет статусы, помогает смене разбирать ошибки в системе.
Оператор 1С, специалист по учету ТМЦ
Проводит документы, сверяет остатки, закрывает расхождения, готовит отчетность.
Документовед, специалист по первичке
Комплектует и проверяет пакеты документов, ведет архив, контролирует подписи и комплектность. Типовой набор, который постоянно проходит через руки: ТТН, УПД, акты
Специалист по инвентаризации
Организует пересчеты и выборочные проверки, анализирует причины расхождений, предлагает меры. В реальных процессах часто используют унифицированные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 как понятный стандарт для описи и сверки результатов.
Специалист по охране труда, инженер по охране труда
Инструктажи, допуски, расследования, контроль СИЗ и безопасных маршрутов.
Охрана, служба безопасности
Пропускной режим, контроль доступа, предотвращение потерь.
5) Поддержка: должности складского хозяйства
Под должности складского хозяйства обычно относят все, что обеспечивает ежедневную работоспособность склада.
Механик, техник по складскому оборудованию: обслуживание ворот, доков, роллет, конвейеров, мелкий ремонт.
Электрик, инженер по эксплуатации: свет, зарядные зоны, инфраструктура.
Уборщик производственных помещений: чистота проходов и зон, санитарные требования.
Завхоз, снабженец: СИЗ, упаковка, хозтовары, контроль наличия расходников.
Так складываются складские должности, без которых операция вроде бы возможна, но постоянно с простоями и рисками.
Разряды: чем отличается кладовщик 1 и 2 разряда
Тарифно-квалификационные характеристики рабочих профессий утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10 ноября 1992 года №31.
По нему у кладовщика 1 разряда в обязанностях, например: прием, взвешивание, хранение и выдача ТМЦ, проверка по сопроводительным документам, перемещение к местам хранения, организация хранения для предотвращения потерь.
Кладовщик 2 разряда обычно берет более “управленческие” действия внутри участка: руководство погрузкой и размещением, комплектование партий по заявкам, составление дефектных ведомостей и актов, учет наличия и отчетность, участие в инвентаризациях.
У грузчиков логика разрядов такая: от работы с ручными средствами перемещения до уверенной работы с механизированными средствами погрузки и перевозки.
Материальная ответственность: кто подписывает и за что
На складе материальная ответственность обычно прикрепляется к тем, кто принимает, хранит, ведет учет и выдает товарно-материальные ценности. В материалах это увязано с пунктом 2 статьи 243 ТК РФ, и с тем, что с работником заключают договор, где прописаны ценности.
На практике в круг подписантов чаще всего попадают кладовщики и сотрудники учета, а у руководящих должностей ответственность закрепляют отдельным приказом и должностной инструкцией.
Расчет численности: пример без гадания на глаз
Численность основных сотрудников логистического комплекса (кладовщики, комплектовщики, карщики, грузчики) в материалах предлагается считать по формуле:
r = (Нвр × Q × K1 × K2) ÷ Ф, где K1 = 1,1, K2 = 1,14, Ф — длительность смены в часах.
Нвр — норма времени на обработку 1 тонны или 1 паллета на конкретном участке в человеко-часах, Q — объем за смену.
Пример для комплектации. За смену надо обработать Q = 120 паллет. Норма Нвр = 0,12 чел-час на паллет. Смена Ф = 12 часов. r = (0,12 × 120 × 1,1 × 1,14) ÷ 12 0,12 × 120 = 14,4 14,4 × 1,1 = 15,84 15,84 × 1,14 = 18,0576 18,0576 ÷ 12 = 1,5048
Округляем вверх и получаем 2 человека на смену под этот участок.
Так же считают и остальные участки, поэтому должности на складе в итоге определяется не фантазией, а объемом и нормой.
Кем можно работать на складе и как обычно растут
Самые частые стартовые позиции: грузчик, комплектовщик, упаковщик, маркировщик, оператор склада при базовом владении ПК.
Дальше типовой рост: исполнитель → бригадир → начальник смены → начальник склада.
Итог
Если держать в голове блоки работ, быстро становится ясно, какие должности есть на складе именно у вас: кто отвечает за смену, кто двигает товар, кто ведет учет, кто закрывает безопасность, и кто поддерживает оборудование.
И когда вам нужен ориентир в виде должностей на складе, список и обязанности работников, полезно начинать не с названий, а с процесса и документов.
Список и обязанности работников кратко — это не просто заголовок, а нормальный чек-лист для штатного расписания.
Самый надежный способ не ошибиться — привязать каждую роль к участку, документу и зоне ответственности.
Если вам нужны работники склада
Обращайтесь к нам в «Персональное Решение». Мы подберём и выведем на ваш склад или распределительный центр от с 100% гарантией выхода и заменой если кто то не подошёл. Оставляйте заявку на этой странице или звоните по бесплатному номеру 8 (800) 333-60-82.