На практике список ролей зависит от масштаба: в маленьком помещении “на 1–2 фуры” часть функций совмещают, а в логистическом центре их разводят по участкам и сменам. Удобнее всего разложить, какие должности есть на складе, не по красивым названиям, а по задачам: управление, операции, учет, безопасность, хозяйство.
Как устроены должности на складе: 5 блоков
Внутри склада обычно выделяют такие группы: руководящий состав, специалисты, основной персонал, рабочий персонал и обслуживающий персонал.
Если переводить это в живую структуру склада, получается 5 блоков:
Так проще понять, должности на складе какие бывают, и не забыть критичные функции.
Если переводить это в живую структуру склада, получается 5 блоков:
- управление и смены
- операционные роли, где работает поток товара
- складской учет и первичные документы
- качество, охрана труда, безопасность
- поддержка и эксплуатация, то есть складское хозяйство
Так проще понять, должности на складе какие бывают, и не забыть критичные функции.
Кто главный на складе и за что отвечает
Главный на складе, почти всегда это начальник склада, руководитель склада или заведующий складом. Он отвечает за результат: выполнение плана, точность, сроки, потери, персонал, дисциплину, безопасность, взаимодействие с логистикой и офисом.
На крупных площадках выше может быть руководитель распределительного центра, а ниже — начальники смен.
Кстати, к квалификации заведующего складом в материалах встречается конкретика: среднее профессиональное образование и стаж в должности от 1 года, либо среднее общее и стаж от 3 лет.
Какие должности бывают на складе: список и обязанности работников кратко по участкам
Ниже — скелет команды. Формулировки могут отличаться, но функции обычно те же.
1) Управление и организация смен
Начальник склада, заведующий складом
- Руководит приемом, хранением и отпуском ТМЦ, размещением с учетом рационального использования площадей и ускорения поиска.
- Контролирует режимы хранения, сохранность, оформление и сдачу приходно-расходных документов.
- Следит за противопожарным состоянием, исправностью помещений и оборудования, организует ремонт.
Начальник смены, старший смены
Ведет смену: расстановка людей по зонам, контроль выполнения заданий, разбор инцидентов, сдача смены по статусам работ.
Бригадир участка
Держит участок приемки, комплектации или упаковки: обучение новичков, контроль дисциплины и качества.
2) Операции: складская логистика и движение товара
Это те самые складская логистика должности: люди, которые “двигают товар” по цепочке приемка → хранение → сборка → отгрузка.
Приемщик товара
Принимает поставку по количеству и состоянию, фиксирует расхождения, передает в размещение.
Кладовщик
Отвечает за хранение и движение ТМЦ на участке, ведет адреса, участвует в инвентаризациях, часто является материально ответственным лицом.
Оператор размещения
Ставит товар в ячейки, поддерживает правильные адреса хранения.
Комплектовщик, пикер
Собирает заказы по заданиям, обычно с терминалом сбора данных, соблюдает правила подбора и упаковочные нормы
Упаковщик
Подбирает тару, защищает товар, готовит заказ к отгрузке.
Маркировщик
Наносит маркировку и этикетки, проверяет читаемость и соответствие.
Сортировщик, зона консолидации
Собирает заказы в партии, разводит по маршрутам и воротам, готовит к отгрузке
Грузчик, рабочий склада
Погрузка, разгрузка, перемещения, паллетирование, помощь участкам в пиковые часы
Водитель погрузчика, водитель штабелера, водитель ричтрака
- Перемещает паллеты в зонах хранения и погрузки, соблюдает правила безопасности.
- На складах с узкопроходными штабелерами за счет уменьшения ширины аллей рост емкости оценивают в среднем на 15–25 процентов.
Экспедитор складской
Сверяет отгрузку, передает документы, контролирует загрузку, иногда ведет возвраты.
Оператор отгрузки, диспетчер ворот
Управляет очередью машин, слотами и воротами, фиксирует статусы “прибыл”, “на погрузке”, “уехал”.
3) Учет и документы: должности складского учета
Когда есть WMS и 1С, и поток первички не помещается “в карман” кладовщика, выделяют отдельные должности складского учета.
Оператор склада, оператор WMS
Заводит приход и расход, печатает задания и этикетки, ведет статусы, помогает смене разбирать ошибки в системе.
Оператор 1С, специалист по учету ТМЦ
Проводит документы, сверяет остатки, закрывает расхождения, готовит отчетность.
Документовед, специалист по первичке
Комплектует и проверяет пакеты документов, ведет архив, контролирует подписи и комплектность.
Типовой набор, который постоянно проходит через руки: ТТН, УПД, акты
Типовой набор, который постоянно проходит через руки: ТТН, УПД, акты
Специалист по инвентаризации
Организует пересчеты и выборочные проверки, анализирует причины расхождений, предлагает меры.
В реальных процессах часто используют унифицированные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 как понятный стандарт для описи и сверки результатов.
В реальных процессах часто используют унифицированные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 как понятный стандарт для описи и сверки результатов.
4) Качество, охрана труда, безопасность
Контролер ОТК, контролер качества
Проверяет комплектацию, брак, соответствие спецификациям, фиксирует несоответствия.
Специалист по охране труда, инженер по охране труда
Инструктажи, допуски, расследования, контроль СИЗ и безопасных маршрутов.
Охрана, служба безопасности
Пропускной режим, контроль доступа, предотвращение потерь.
5) Поддержка: должности складского хозяйства
Под должности складского хозяйства обычно относят все, что обеспечивает ежедневную работоспособность склада.
Так складываются складские должности, без которых операция вроде бы возможна, но постоянно с простоями и рисками.
- Механик, техник по складскому оборудованию: обслуживание ворот, доков, роллет, конвейеров, мелкий ремонт.
- Электрик, инженер по эксплуатации: свет, зарядные зоны, инфраструктура.
- Уборщик производственных помещений: чистота проходов и зон, санитарные требования.
- Завхоз, снабженец: СИЗ, упаковка, хозтовары, контроль наличия расходников.
Так складываются складские должности, без которых операция вроде бы возможна, но постоянно с простоями и рисками.
Разряды: чем отличается кладовщик 1 и 2 разряда
Тарифно-квалификационные характеристики рабочих профессий утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10 ноября 1992 года №31.
По нему у кладовщика 1 разряда в обязанностях, например: прием, взвешивание, хранение и выдача ТМЦ, проверка по сопроводительным документам, перемещение к местам хранения, организация хранения для предотвращения потерь.
Кладовщик 2 разряда обычно берет более “управленческие” действия внутри участка: руководство погрузкой и размещением, комплектование партий по заявкам, составление дефектных ведомостей и актов, учет наличия и отчетность, участие в инвентаризациях.
У грузчиков логика разрядов такая: от работы с ручными средствами перемещения до уверенной работы с механизированными средствами погрузки и перевозки.
По нему у кладовщика 1 разряда в обязанностях, например: прием, взвешивание, хранение и выдача ТМЦ, проверка по сопроводительным документам, перемещение к местам хранения, организация хранения для предотвращения потерь.
Кладовщик 2 разряда обычно берет более “управленческие” действия внутри участка: руководство погрузкой и размещением, комплектование партий по заявкам, составление дефектных ведомостей и актов, учет наличия и отчетность, участие в инвентаризациях.
У грузчиков логика разрядов такая: от работы с ручными средствами перемещения до уверенной работы с механизированными средствами погрузки и перевозки.
Материальная ответственность: кто подписывает и за что
На складе материальная ответственность обычно прикрепляется к тем, кто принимает, хранит, ведет учет и выдает товарно-материальные ценности. В материалах это увязано с пунктом 2 статьи 243 ТК РФ, и с тем, что с работником заключают договор, где прописаны ценности.
На практике в круг подписантов чаще всего попадают кладовщики и сотрудники учета, а у руководящих должностей ответственность закрепляют отдельным приказом и должностной инструкцией.
На практике в круг подписантов чаще всего попадают кладовщики и сотрудники учета, а у руководящих должностей ответственность закрепляют отдельным приказом и должностной инструкцией.
Расчет численности: пример без гадания на глаз
Численность основных сотрудников логистического комплекса (кладовщики, комплектовщики, карщики, грузчики) в материалах предлагается считать по формуле:
r = (Нвр × Q × K1 × K2) ÷ Ф, где K1 = 1,1, K2 = 1,14, Ф — длительность смены в часах.
Нвр — норма времени на обработку 1 тонны или 1 паллета на конкретном участке в человеко-часах, Q — объем за смену.
Пример для комплектации. За смену надо обработать Q = 120 паллет. Норма Нвр = 0,12 чел-час на паллет. Смена Ф = 12 часов.
r = (0,12 × 120 × 1,1 × 1,14) ÷ 12
0,12 × 120 = 14,4
14,4 × 1,1 = 15,84
15,84 × 1,14 = 18,0576
18,0576 ÷ 12 = 1,5048
Округляем вверх и получаем 2 человека на смену под этот участок.
Так же считают и остальные участки, поэтому должности на складе в итоге определяется не фантазией, а объемом и нормой.
r = (Нвр × Q × K1 × K2) ÷ Ф, где K1 = 1,1, K2 = 1,14, Ф — длительность смены в часах.
Нвр — норма времени на обработку 1 тонны или 1 паллета на конкретном участке в человеко-часах, Q — объем за смену.
Пример для комплектации. За смену надо обработать Q = 120 паллет. Норма Нвр = 0,12 чел-час на паллет. Смена Ф = 12 часов.
r = (0,12 × 120 × 1,1 × 1,14) ÷ 12
0,12 × 120 = 14,4
14,4 × 1,1 = 15,84
15,84 × 1,14 = 18,0576
18,0576 ÷ 12 = 1,5048
Округляем вверх и получаем 2 человека на смену под этот участок.
Так же считают и остальные участки, поэтому должности на складе в итоге определяется не фантазией, а объемом и нормой.
Кем можно работать на складе и как обычно растут
Самые частые стартовые позиции: грузчик, комплектовщик, упаковщик, маркировщик, оператор склада при базовом владении ПК.
Дальше типовой рост: исполнитель → бригадир → начальник смены → начальник склада.
Дальше типовой рост: исполнитель → бригадир → начальник смены → начальник склада.
Итог
Если держать в голове блоки работ, быстро становится ясно, какие должности есть на складе именно у вас: кто отвечает за смену, кто двигает товар, кто ведет учет, кто закрывает безопасность, и кто поддерживает оборудование.
И когда вам нужен ориентир в виде должностей на складе, список и обязанности работников, полезно начинать не с названий, а с процесса и документов.
Список и обязанности работников кратко — это не просто заголовок, а нормальный чек-лист для штатного расписания.
Самый надежный способ не ошибиться — привязать каждую роль к участку, документу и зоне ответственности.
И когда вам нужен ориентир в виде должностей на складе, список и обязанности работников, полезно начинать не с названий, а с процесса и документов.
Список и обязанности работников кратко — это не просто заголовок, а нормальный чек-лист для штатного расписания.
Самый надежный способ не ошибиться — привязать каждую роль к участку, документу и зоне ответственности.
Если вам нужны работники склада
Обращайтесь к нам в «Персональное Решение». Мы подберём и выведем на ваш склад или распределительный центр от с 100% гарантией выхода и заменой если кто то не подошёл. Оставляйте заявку на этой странице или звоните по бесплатному номеру 8 (800) 333-60-82.